Sterk persbericht schrijven in 5 stappen
Journalisten ontvangen vaak minstens een 100-tal persberichten per week. Hoe zorg je ervoor dat ze juist wel aandacht besteden aan het nieuws van je klant?
Journalisten ontvangen vaak minstens een 100-tal persberichten per week. Hoe zorg je ervoor dat ze juist wel aandacht besteden aan het nieuws van je klant?
1. Nieuwswaarde is key
Dit kan op verschillende manieren, zelfs wanneer je geen ‘nieuws’ hebt om te delen. Zo werkt exclusiviteit nog steeds, vooral bij nieuwsmedia. Hiernaast houden journalisten ook van data en gegevens. Wanneer je geen hard news hebt, dan kan je misschien een onderzoek opzetten omtrent een relevant onderwerp voor jouw merk of klant. Verder is het ook slim ook te kijken naar newsjacking. Bij newsjacking zorg je ervoor dat jouw merk verbonden wordt met een actueel nieuwsverhaal om het relevanter te maken voor pers. Speel dus in op trends.
2. Het nieuws staat bovenaan
Val met de deur in huis. De inleiding van je bericht is het allerbelangrijkste deel. Na enkele regels te lezen beslist de journalist al of hij/zij/hen je bericht al dan niet gaat brengen. Zorg ervoor dat je het in de inleiding al meteen hebt over ‘who’, ‘what’, ‘where’, ‘when’ en ‘how’. Natuurlijk mag het bericht uitgebreider en meer gedetailleerd zijn. Maar focus in de inleiding op wat de journalist echt moet weten.
3. Zorg ervoor dat alle beschikbare informatie en assets in het persbericht terug te vinden zijn
Maak het de journalist in kwestie zo makkelijk mogelijk en zorg ervoor dat het persbericht alles bevat wat hij/zij/hen nodig kan hebben. Van alle informatie en details tot extra beeldmateriaal. Zo zorg je ervoor dat de kans groter is dat het nieuwsbericht wordt meegenomen in een publicatie.
4. Maak het relevant en werk aan een sterke headline
Journalisten ontvangen onnoemelijk veel persberichten, dus jouw headline moet eruit springen en aansporen om het desbetreffende bericht te openen. Indien het bericht een lokale hook heeft, neem dit mee in de titel. Hou – indien mogelijk – de titel kort en bondig. En, last but not least: vermeld de bedrijfsnaam enkel in de titel als dit bedrijf ook bij iedereen bekend is. Zo niet dan is het slimmer om interesse op te wekken met een iets algemenere bewoording zoals ‘Belgische startup’ i.p.v. de nog niet bekende merknaam.
5. Finally: timing is everything
Een persbericht op vrijdagmiddag uitsturen zal minder aandacht krijgen dan wanneer je datzelfde bericht maandagvoormiddag de wijde wereld instuurt. Vergeet verder de deadlines ook niet indien je printmedia (dailies) wilt bereiken om de dag erna in de krant te staan. Hiernaast is het ook essentieel dat je rekening houdt met speciale feestdagen en themadagen zoals Moederdag en Valentijn. De inhoud van de ‘speciale edities’, van zowel print als online publicaties, wordt ruim op voorhand ingepland. Indien het bericht zelf niet tijdig kan gedeeld worden, pre-brief de journalist in kwestie zodat hij/zij/hen hier rekening mee kan houden.