6 manieren hoe denken als een journalist je een betere PR professional kan maken

Sta even stil bij het laatste nieuwsitem dat je gelezen of gehoord hebt. Wat heb je ervan onthouden? De details? Of hoe je er bij voelt? 

Een journalist brengt niet alleen het nieuws naar buiten of spreekt niet alleen met interessante mensen. Een journalist is in de eerste plaats nog altijd een storyteller. Het nieuwsitem waar je net bij stil stond? Je hebt waarschijnlijk niet alle details onthouden maar je zal wel nog weten welk gevoel het verhaal je gaf. En daar draait PR en communicatie eigenlijk ook om. 

Ik wil vandaag enkele tips delen die ervoor kunnen zorgen dat je dit beter kunt implementeren in je dagelijkse werk.

1. Maak een onderscheid tussen wat wel en geen nieuwswaarde heeft

Er zijn enkele belangrijke elementen die ervoor zorgen dat een bericht een bepaalde nieuwswaarde heeft: 1) de juiste timing, 2) waar het nieuws zich afspeelt, 3) het menselijke en maatschappelijke belang, 4) de bekendheid en 5) de impact die het bericht heeft op de lezer.

Nieuws gaat simpelweg over iets wat nieuw is. Wanneer je als PR consultant denkt als een journalist dan zorgt dit ervoor dat je voortdurend op zoek bent naar nieuwe informatie. Je moet dus zo goed als alles weten wat er te weten valt over de bedrijfstak van jouw klant. Zorg ervoor dat je snel kunt schakelen. Zo wordt je een waardevolle en betrouwbare bron voor journalisten met jouw uitgebreide kennis.

2. Leer je publiek en de doelgroep goed kennen en pas je tone-of-voice aan wanneer nodig

Je leest een bepaald tijdschrift of krant voor een reden. Je bent aangetrokken tot hun manier van storytelling maar ook tot hoe de publicaties eruit zien. Zorg dat je aandacht besteed aan de inhoud van jouw bericht als PR professional en tegelijkertijd ook denkt aan wie dit zal lezen (de journalist). Elke sterke outlet heeft een onmiskenbare identiteit die ervoor zorgt dat je als lezer blijft terugkomen en zo een soort van relatie opbouwt.

3. Probeer minder als een verkoper en meer als een storyteller te denken

Een goede journalist laat zijn lezers iets voelen. Dat geldt ook voor jou als je in PR werkt. De lezer zal op basis van het gevoel dat hij krijgt na het lezen van jouw bericht zijn conclusies trekken. Hoe meer echte verhalen je vertelt, hoe groter de kans is dat je bericht een blijvende indruk nalaat. 

Journalisten zijn zeer snel geneigd om berichten te negeren die te hard aanvoelen als een verkooppraatje. En daar hebben ze ook gelijk in. Het is namelijk onze taak als PR professionals om stapels informatie te onderzoeken en het unieke verhaal hierin te vinden.

4. Het oog wilt ook wat

Details zijn belangrijk voor de opmaak van persberichten of pitches. Van PR professionals wordt er verwacht dat ze hun werk nalezen. We moeten erg precies, duidelijk en gestructureerd te werk gaan omdat we natuurlijk niet alleen onszelf vertegenwoordigen maar ook onze klanten. 

Hiernaast is het ook essentieel om verder te denken bij de opmaak van een bericht. Of het nu gaat over een persbericht of iets anders. Kan je gebruik maken van een infographic of extra beschikbare assets?

Help je publiek te visualiseren. De beste content barst van de unieke informatie die ervoor zorgt dat de lezer (de journalist in dit geval) geïnteresseerd is en blijft. Maar uiteindelijk ook inspireert om er iets mee te doen. 

5. Wees eerlijk maar vergeet de feiten niet

Journalisten geven weinig om wat jij vindt van een bepaald product of bedrijf. De journalist geeft om wat jij weet en wat je kan bewijzen. Zorg er dus voor dat je nieuws kan delen met de journalist dat te verifiëren valt. Of bezorg de journalist in ieder geval de resultaten van een bepaald onderzoek dat je gedaan hebt zodat je de meningen die voortkomen uit het onderzoek ook kan staven. 

6. Last but not least: zorg voor een unieke aanpak

Het bedrijf of de klant waarvoor je werkt heeft zelden keer op keer iets erg uniek te vertellen. Je zal dus op zoek moeten gaan naar datgene wat de klant anders maakt dan zijn concurrenten. 

Zorg bijvoorbeeld voor een ander perspectief en laat zien waarom jouw verhaal van belang is. Is jouw klant de eerste, de beste, de oudste of iets anders? Wat heeft jouw klant of bedrijf gedaan dat ongewoon is of zelfs inspirerend?

Deel materiaal dat nog niet eerder gedeeld is, hou de timing in de gaten en zorg voor een eventuele link met de huidige maatschappelijk belangen. Ga op zoek naar die unieke aanpak die blijft hangen.

Denken als een journalist om een betere PR professional te worden is op zich vrij eenvoudig. Zorg ervoor dat je alert bent en interesse hebt in wat er rondom je speelt, maar heb ook vertrouwen in je eigen kennis. Journalistiek en storytelling bestaat al eeuwen, maar de basisprincipes voor beide zijn hetzelfde gebleven. Ongeacht het uiteindelijke doel of jouw publiek. Verbeter je journalistieke vaardigheden en zo zal je kunnen werken aan PR campagnes die bij de juiste mensen goed aanslaan.